DATENSCHUTZ
VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
OCME S.r.l. (im Folgenden "Ocme"), mit Sitz in Parma, Via Del Popolo, Nr. 20/A, zollamtlich vertreten durch seinen gesetzlichen Vertreter pro tempore, als für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlicher, die Sie uns spontan (mündlich, mittels Ihrer Visitenkarte, per E-Mail oder über die Website usw.) mitgeteilt haben, freut sich, Ihnen gemäß Artikel 13 der Allgemeinen Datenschutzverordnung UE 2016/679 (im Folgenden "GDPR") die folgenden Informationen zukommen zu lassen (im Folgenden der "Informationshinweis").
(a) Identität und Kontaktdaten der gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen
OCME S.r.l.
Via Del Popolo, n.20/A - 43122 - Parma
Steuernummer/Mehrwertsteuer-Nr.: 00786410340
Tel.. (0521) 275211
(b) Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten
Büro des Datenschutzbeauftragten ("DSB")
Via Del Popolo, n.20/A - 43122 - Parma
Zertifizierte E-Mail Adresse PEC): [email protected]
Tel.. +390521275221
(c) Zwecke der Verarbeitung, für die die personenbezogenen Daten bestimmt sind, und entsprechende Rechtsgrundlage
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
(i) ohne Ihre Einwilligung (Abschnitt 6, Punkte b, c, f, GDPR), für die folgenden Zwecke:
Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Verpflichtungen, die sich aus der Ausführung eines Vertrags ergeben;
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, wie sie in einem (nationalen oder EU-) Gesetz vorgesehen sind, oder Erfüllung einer Anordnung einer Behörde oder einer anderen Stelle, der Ocme unterliegt;
Ausübung der Rechte von Ocme, insbesondere der gerichtlichen Verteidigungsrechte;
(ii) mit Ihrer Zustimmung (Artikel 7, GDPR), für folgende Zwecke:
Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen, Unterricht und Workshops, auch zur beruflichen Weiterbildung;
Marketing- und Werbemaßnahmen für professionelle Dienstleistungen, Verteilung von Werbematerialien, Versand von professionellen Newslettern und Publikationen;
Verwaltung von Umfragen und Fragebögen zur Kundenzufriedenheit.
Für die Zwecke des Abs. (i) genannten Zwecke ist die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Das Fehlen der Daten oder die ausdrückliche Verweigerung der Zustimmung zur Verarbeitung dieser Daten kann dazu führen, dass Ocme den Vertrag nicht erfüllen kann oder dass die Anforderungen der zuständigen Behörden verletzt werden.
Für die Zwecke von Absatz (ii) (ii) erfolgt die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten auf freiwilliger Basis; folglich können Sie jederzeit entscheiden, uns keine Zustimmung zu erteilen oder auf diese zu verzichten.
(d) Verarbeitete Kategorien von personenbezogenen Daten
Im Rahmen der unter Punkt c) genannten Verarbeitungen verarbeiten wir ausschließlich personenbezogene Daten, die beispielsweise Ihren Namen und Nachnamen, Ihre Steuernummer, Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ihren Wohnsitz, Ihr Domizil, Ihre Arbeitsadresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre zertifizierte E-Mail-Adresse, Ihre Telefon- und Faxnummer, Ihr Unternehmen, Ihre Funktion und/oder Ihre Position betreffen.
(e) Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zu den unter Punkt c), Abschnitt (i) genannten Zwecken übermitteln, können weitergegeben werden an:
Angestellte und Mitarbeiter von Ocme in ihrer Eigenschaft als ordnungsgemäß mit der Datenverarbeitung beauftragte Personen ("Beauftragte der Verarbeitung"),
Dritte, die im Auftrag von Ocme ausgelagerte Tätigkeiten durchführen, in ihrer Eigenschaft als Datenverarbeiter,
Jede Justiz- oder Kontrollbehörde, öffentliche Einrichtungen (nationale oder ausländische),
Jede andere Einrichtung, die zu Ocme gehört oder von ihm kontrolliert wird.
Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die unter Absatz (c), Abschnitt (ii) genannten Zwecke. (c), Abschnitt (ii) oben, können die Daten an die unter den Punkten 1), 2) und 3) oben genannten Personen sowie, nach Ihrer vorherigen Zustimmung, an andere Einrichtungen, die zu Ocme gehören oder von Ocme kontrolliert werden, übermittelt werden.
(f) Speicherung und Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer
Personenbezogene Daten werden "in der Cloud" und auf Servern innerhalb und außerhalb der EU verarbeitet und gespeichert, die Ocme und/oder ordnungsgemäß beauftragten Drittverarbeitern gehören oder sich in deren Besitz befinden.
Die Übermittlung in Nicht-EU-Länder erfolgt in Übereinstimmung mit den Bestimmungen unter Par. V, GDPR (§ 46), unter Verwendung von Standardvertragsklauseln, die gemäß den Versionen Nr. 2004/915/EG und Nr. 2010/87/EU, wie von der Europäischen Kommission angenommen.
Ihre personenbezogenen Daten sind nicht Gegenstand der Weitergabe.
(g) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten, die für die unter Par. (c), Abschnitt (i) angegebenen Zwecke zur Verfügung gestellt werden, werden für die gesamte Dauer des Vertrags und für den Zeitraum danach verarbeitet und gespeichert, der erforderlich ist, um (i) das ordnungsgemäße Funktionieren zu gewährleisten, (ii) die Lieferung von Ersatzteilen zu garantieren und (iii) Überarbeitungen und regelmäßige Aktualisierungen durchzuführen.
Auf jeden Fall werden personenbezogene Daten so lange gespeichert, wie die gesetzlichen Verjährungsfristen abgelaufen sind, auch unabhängig von der Beendigung eines solchen Vertragsverhältnisses, gleich aus welchem Grund oder Anlass.
Personenbezogene Daten, die zu den unter Par. (c), Abschnitt (ii) angegeben sind, werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist, in jedem Fall aber nicht länger als 2 Jahre ab dem Datum, an dem wir Ihre Zustimmung erhalten haben.
(h) Ausübbare Rechte
Gemäß den Bestimmungen in Kapitel III, Abschnitt I, GDPR können Sie die dort angegebenen Rechte ausüben, insbesondere:
Auskunftsrecht - Sie können eine Bestätigung darüber erhalten, ob Ihre Daten verarbeitet werden oder nicht, und in einem solchen Fall Informationen erhalten, insbesondere über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Dauer der Speicherung und die Empfänger, an die diese Daten weitergegeben werden können (Abschnitt 15, DSGVO);
Recht auf Berichtigung - Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Abschnitt 16, DSGVO);
Recht auf Löschung - Verlangen Sie ohne unangemessene Verzögerung die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in den Fällen, die in der DSGVO vorgesehen sind (Abschnitt 17, GDPR);
Recht auf Einschränkung - Verlangen Sie von den gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung in den in der DSGVO vorgesehenen Fällen (Abschnitt 18, DSGVO);
Recht auf Datenübertragbarkeit - Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie den für die Verarbeitung Verantwortlichen mitgeteilt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format und ungehinderte Übermittlung dieser Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen in den in der DS-GVO vorgesehenen Fällen (Abschnitt 20, DS-GVO);
Recht auf Widerspruch - Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, es sei denn, die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen haben zwingende berechtigte Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung (Abschnitt 21, DSGVO);
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde - Einreichen einer Beschwerde bei der Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
Sie können diese Rechte durch einen Antrag ausüben, der per E-Mail an die oben angegebene zertifizierte E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten zu richten ist.
(i) Verarbeitungsvorgänge
Ihre personenbezogenen Daten werden durch die in Abschnitt 4, Nr. 2), GDPR angegebenen Vorgänge verarbeitet - unabhängig davon, ob sie mit automatisierten Mitteln durchgeführt werden oder nicht - wie: Sammlung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Aktualisierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Abruf und Analyse, Konsultation, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Anpassung oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
In jedem Fall wird die logische und physische Sicherheit sowie die Vertraulichkeit der Daten gewährleistet, indem alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen werden, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
POLITIK ZUR DATENAUFBEWAHRUNG